برنامه ریزی یک برنامه بودجه

برنامه ریزی پروژه خود ، یافتن سرمایه گذاران مناسب ، تهیه بودجه خود.

این برگه شامل:

آماده سازی برای جمع آوری کمک های مالی

کار خود را با دقت برنامه ریزی کنید تا بدانید که برای چه چیزی به پول نیاز دارید. قبل از شروع نوشتن برنامه ، باید بتوانید به این سؤالات کلیدی پاسخ دهید:

• می خواهید چه کاری انجام دهید؟
• چقدر هزینه دارد؟
• چرا کار شما مهم است؟
• از کجا می دانید که کار خوبی انجام می دهید؟

تطبیق ایده خود با سرمایه گذار مناسب

هر سرمایه گذار اولویت های خاص خود را دارد. شما باید کسی را پیدا کنید که به دنبال تأمین بودجه نوع کاری است که می خواهید انجام دهید. چیزهای کلیدی که باید در مورد آنها فکر کنید عبارتند از:

• دستورالعمل های سرمایه گذار را با دقت بخوانید
• آیا سرمایه گذار فقط به فعالیت های جدید علاقه مند است؟
• آیا سرمایه گذار فقط به بودجه پروژه علاقه مند است؟
• آیا برای هزینه های اصلی به بودجه نیاز دارید؟
• سرمایه گذار چقدر پول می دهد؟
• آیا سرمایه گذار برای پروژه شما کمک های مالی می کند؟

قبل از درخواست

بررسی کنید که تمام اسناد و اطلاعاتی را که سرمایه گذار درخواست می کند ، داشته باشید.

مراحل بعدی

برای راهنمایی در مورد نوشتن نامه درخواست یا تکمیل فرم درخواست ، نگاهی به برگه ما در مورد نوشتن یک برنامه بودجه نگاهی بیندازید.

آماده سازی برای جمع آوری کمک های مالی

نوشتن برنامه های بودجه بسیار آسان تر است و اگر برنامه ریزی خوبی را با گروه خود انجام داده اید ، بیشتر موفق خواهید بود. این بخاطر این است که:

• سرمایه گذاران می خواهند اطلاعات بسیار خاصی در مورد آنچه شما می خواهید پول آنها ، نحوه خرج کردن و این به شما در دستیابی به شما کمک کند.
• شخص یا افرادی که برنامه را می نویسند ممکن است همان افرادی نباشند که فعالیت ها را انجام می دهند. با مشارکت هرچه بیشتر افراد از گروه خود در مرحله برنامه ریزی ، می توانید اطمینان حاصل کنید که فعالیت ها را به طور دقیق توصیف کرده اید و ایده روشنی در مورد آنچه برای درخواست پول لازم دارید ، دارید.
• سرمایه گذاران مختلف چیزهای مختلفی را تأمین می کنند. داشتن یک ایده خوب در مورد آنچه شما نیاز به بودجه دارید ، به شما کمک می کند تا برای سرمایه گذاران که احتمال بیشتری برای شما فراهم می کند ، درخواست کنید.

می خواهید چه کاری انجام دهید؟

قبل از اینکه بتوانید برای یک فعالیت برای پول درخواست کنید ، باید دقیقاً بدانید که این فعالیت چه خواهد بود.

به عنوان مثال ، یک انجمن مستاجران در حال برنامه ریزی جلسات بسکتبال برای افراد محلی است.

• چند بار جلسات برگزار می شود و هر جلسه چه مدت طول می کشد؟
• جلسات برای چه کسانی است؟فرزندان؟مردم محلی؟افراد بیکار؟افرادی که هویت یا تجربه خاصی دارند؟
• چه کسی جلسات را سازماندهی و اجرا خواهد کرد؟
• جلسات کجا برگزار می شود؟

چقدر هزینه دارد؟

سرمایه گذاران همچنین می خواهند دقیقاً بدانند که می خواهید پول خود را خرج کنید. بودجه ای برای پروژه یا فعالیت های خود تهیه کنید. عبارتند از:

• لیستی از همه چیزهایی که باید برای آن بپردازید و هزینه هر مورد چقدر است. این ممکن است ، به عنوان مثال ، استخدام محل ، تجهیزات ، حمل و نقل ، کارگران پرداخت ، هزینه های داوطلبانه ، تبلیغات و بیمه باشد.
• لیستی از هر درآمدی که قبلاً انتظار دارید (به عنوان مثال ، از هزینه های عضویت ، کمکهای مالی ، کمک های مالی که قبلاً دریافت کرده اید و غیره).

نکات بودجه:

• دقیق باش. برای هر مورد در بودجه خود نقل قول کنید. سرمایه گذاران ممکن است برگردند و از شما بپرسند که بودجه خود را بر اساس چه چیزی پایه گذاری کرده اید ، و باید بتوانید به آنها نشان دهید که فهمیدید که واقعاً چقدر هزینه خواهد داشت.
• دست کم نگیریدتلاش برای ایجاد بودجه کمتر از آنچه شما واقعاً نیاز دارید می تواند منجر به مشکلات مالی شود که بر سایر فعالیت های گروه شما در آن تأثیر می گذارد و اگر فکر می کنند شما واقع بینانه نیستید ، سرمایه گذاران نگران خواهند شد.
• بیش از حد ارزیابی نکنیداین می تواند منجر به رد درخواست شما شود. اگر پذیرفته شود ، و شما کل کمک هزینه خود را صرف نمی کنید ، باعث می شود در آینده بودجه بیشتری کسب کنید.
• به یاد داشته باشید که هزینه های "پنهان" را درج کنید. به عنوان مثال: بیمه ، سفر ، هزینه های داوطلبانه ، لوازم التحریر ، اعتبار تلفن.
• بودجه ای را برای کل سازمان خود به مدت یک سال تهیه کنید. انجام این کار مفید است ، حتی اگر شما فقط درخواست بودجه برای چند مورد یا یک پروژه خاص را دارید. این به شما کمک می کند تا بدانید که آیا چیزی که شما نیاز دارید وجود دارد که قبلاً به آن فکر نکرده اید.

ممکن است نگاه کنید به بودجه برگه اطلاعات ما برای گروه های جامعه مفید است.

چرا کار شما مهم است؟

سرمایه گذاران می خواهند بدانند که پولی که به گروه ها و پروژه ها می دهند ، در زندگی مردم تفاوت ایجاد می کند. آنها می خواهند بدانند که در نتیجه فعالیت های شما چه تغییری رخ خواهد داد. بسیاری از سرمایه گذاران از این به عنوان نتایج پروژه شما یاد می کنند.

افراد جامعه شما به چه چیزی احتیاج دارند؟

در مورد گروه افرادی که کار شما با هدف انجام می شود فکر کنید و نیازهای خاص آنها چیست. آیا افراد زیادی در منطقه شما درآمدهای کم و نیاز به دسترسی به رویدادهای رایگان جامعه دارند؟آیا مردم ملیت شما احساس انزوا و دور از خانه می کنند و برای جمع شدن و گذراندن وقت با یکدیگر به فرصتی نیاز دارند؟آیا فعالیتی را ارائه می دهید که در صورت وجود پروژه شما ، مردم قادر به شرکت در آن نباشند؟

چرا فعالیت های شما به رفع این نیازها کمک می کند؟

چرا تصمیم گرفته اید که فعالیتهای خاصی را انجام دهید؟آنها چگونه به نفع افراد درگیر خواهند بود؟چرا این فعالیت ها به ویژه مفید هستند؟

آیا می توانید شواهدی ارائه دهید؟

از افرادی که در گروه شما شرکت می کنند ، از این گروه برای آنها چه معنی دارند ، چه چیزی از آن خارج می شوند و چرا در زندگی آنها مهم است. این می تواند به شما کمک کند نشان دهید که نیازهای مردم را برآورده می کنید.

همچنین می توانید از اطلاعات آماری برای نشان دادن نیازهای جوامعی که پشتیبانی می کنید استفاده کنید. برای یافتن اطلاعاتی در مورد محرومیت ، جرم و مشکلات بهداشتی در جامعه خود ، با مقامات محلی ، پلیس و سازمان بهداشت و درمان خود تماس بگیرید و یا به وب سایت های خود نگاه کنید. آنها ممکن است این مورد را از نظرسنجی ملی سرشماری یا از نظرسنجی های محلی خودشان داشته باشند. همچنین می توانید از شاخص محرومیت چندگانه استفاده کنید ، که اطلاعات مفصلی در مورد طیف وسیعی از مشکلات با محله های مختلف ارائه می دهد.

در برایتون و هوو ، اطلاعات آماری محلی از Brighton & Hove Coected در دسترس است.

از کجا می دانید که کار خوبی انجام می دهید؟

سرمایه گذاران غالباً می خواهند بدانند که چگونه اطلاعات را برای نشان دادن پروژه خود جمع آوری می کنید ، موفقیت آمیز است.

این ممکن است شامل:

• شمارش تعداد افرادی که شرکت می کنند
• درخواست از مردم برای انجام نظرسنجی در مورد چگونگی بهره مندی از فعالیت ها
• بحث در مورد پروژه در جلسه کمیته شما ، و شناسایی راه های خوب و مواردی که می توانست بهبود یابد.

برای کمک بیشتر در اندازه گیری میزان عملکرد خوب ، به اطلاعات ما در مورد گزارش به سرمایه گذاران و نظارت و ارزیابی و ارزیابی توجه کنید.

تطبیق ایده خود با سرمایه گذار مناسب

انواع مختلفی از سازمان ها وجود دارد که به سازمان های جامعه و داوطلبانه کمک های مالی می دهد. این موارد شامل موسسات خیریه بزرگ ، سازمان های قانونی (مانند شوراهای محلی) ، شرکت های خصوصی و اعتماد می باشد.

انتخاب سرمایه گذاران که از نوع فعالیتی که شما در حال اجرا هستید پشتیبانی می کنند ، بسیار مهم است. ارزش این را دارد که بیشتر وقت خود را برای انتخاب سرمایه گذاران مناسب بگذرانید ، نه اینکه وقت خود را برای نوشتن برنامه های کاربردی به سازمان هایی که بعید است برای تأمین بودجه گروه شما باشند ، هدر دهید.

مرکز منابع لیستی از سرمایه گذاران را که برای گروه های جامعه در برایتون و هوو و سوسکس مفید هستند ، نگهداری می کند. بسیاری از این موارد همچنین برای گروه هایی از جاهای دیگر انگلستان مفید خواهند بود.

به بخش جمع آوری پول وب سایت ما مراجعه کنید:

دسترسی به پایگاه داده آنلاین صندوق های اعتماد انگلستان برای گروه های محلی از طریق پایگاه جامعه در دسترس است-فقط با آنها تماس بگیرید تا رمز عبور را برای دسترسی به بانک اطلاعاتی به صورت آنلاین درخواست کنید.

دستورالعمل های سرمایه گذار را با دقت بخوانید

هنگام جستجوی سرمایه گذاران ، معیارهای واجد شرایط بودن یا دستورالعمل های برنامه را با دقت بخوانید. این به طور کلی جایی است که آنها می گویند چه کاری انجام می دهند و بودجه نمی کنند و اولویت های آنها چیست. این ممکن است شامل:

• چه نوع فعالیتهایی را می خواهند تأمین کنند (به عنوان مثال ورزش ، هنر و غیره).
• چه نوع افرادی را می خواهند برای آنها تأمین کنند (به عنوان مثال کودکان ، افرادی که در یک منطقه محلی زندگی می کنند ، افرادی که با یک چالش یا مشکل خاص روبرو هستند). وت
• چه نوع فوایدی را می خواهند که فعالیت ها داشته باشند (به عنوان مثال بهبود سلامت افراد یا کمک به افراد در یادگیری مهارت های جدید).

هرچه پروژه شما با اولویت های یک سرمایه گذار مطابقت داشته باشد ، احتمال دریافت بودجه از آنها بیشتر است. قبل از درخواست به یک سرمایه گذار ، حتما موارد زیر را بررسی کنید:

• آیا آنها پروژه های منطقه شما را تأمین می کنند؟
• آیا آنها به دنبال پروژه هایی با اهداف خاص ، نتایج یا مزایا هستند؟آیا اینها با اهداف ، نتایج یا مزایای گروه شما مطابقت دارند؟
• آیا آنها پروژه هایی را برای گروه های خاصی از افراد (ذینفعان) تأمین می کنند؟آیا ذینفعان آنها با افرادی که با آنها کار می کنید مطابقت دارد؟
• آیا آنها نوع فعالیتی را که می خواهید انجام دهید تأمین می کنند؟

به یاد داشته باشید ، مهم نیست که پروژه شما چقدر خوب باشد ، سرمایه گذاران فقط اگر کاری که انجام می دهید با اهداف خود متناسب است ، به شما پول می دهند.

آیا سرمایه گذار فقط به فعالیت های جدید علاقه مند است؟

بسیاری از سرمایه گذاران فقط فعالیت های جدید را تأمین می کنند ، و کارهایی را که قبلاً انجام داده اید تأمین نمی کنند. اگر برای کاری که قبلاً انجام داده اید به بودجه نیاز دارید ، به این فکر کنید که آیا می خواهید آن را به نوعی گسترش دهید یا تغییر دهید.

به عنوان مثال ، یک باشگاه فوتبال جامعه برای پرداخت هزینه اجاره زمین به بودجه نیاز دارد. آنها قبلاً یک سال در حال اجرا هستند و اکنون بودجه اصلی آنها برای استخدام Pitch تمام شده است. آنها هفت نفر دارند که مرتباً در کنار هم قرار می گیرند ، اما واقعاً افراد بیشتری می خواهند تا بتوانند یک تیم کامل تشکیل دهند و در یک لیگ بازی کنند. آنها از مردم محلی سؤال کرده اند ، و برخی گفته اند که نمی آیند زیرا فکر نمی کنند در فوتبال به اندازه کافی خوب باشند.

این باشگاه تصمیم می گیرد یک "پروژه" جدید را اجرا کند ، با تمرکز بر به دست آوردن اعضای جدید ، افزایش مهارت و اعتماد به نفس بازیکنان و پیوستن به لیگ. آنها نیاز به پرداخت هزینه مربی حرفه ای ، تبلیغات ، حمل و نقل و ورود به لیگ دارند. آنها همچنین باید به پرداخت هزینه استخدام زمین ادامه دهند. از آنجا که آنها در حال ایجاد تغییراتی هستند و کار خود را گسترش می دهند ، می توانند هزینه مداوم استخدام زمین را در برنامه بودجه جدید خود بگنجانند.

وقتی به فکر گسترش و تغییر فعالیت های خود هستید ، واقع بینانه باشید. دریافت بودجه خوبی برای چیزی نیست که شما در واقع وقت لازم برای اجرای آن را ندارید.

آیا سرمایه گذار فقط به "بودجه پروژه" علاقه مند است؟

بسیاری از سرمایه گذاران فقط به جای هزینه های کلی در حال اجرا ، "پروژه های" خاصی را تأمین می کنند. در صورت امکان ، به این فکر کنید که آیا می توانید برنامه های خود را به عنوان یک پروژه خاص بسته بندی کنید. این به معنای مجموعه خاصی از فعالیت ها با تمرکز خاص (به جای هزینه های روزانه کل سازمان شما) است.

به عنوان مثال ، یک باشگاه بعد از مدرسه دارای چهار عضو کارمند است ، اما برخی از درآمد را از دست داده است ، بنابراین اکنون فقط می تواند هزینه سه را بپردازد. این می خواهد هر چهار نفر را حفظ کند ، بنابراین برای دستمزد به بودجه نیاز دارد. مدتی است که سعی در جذابیت برای کودکان بزرگتر است ، زیرا بیشتر کودکانی که در آن شرکت می کنند زیر 8 سال هستند و برای افراد مسن بسیار محلی در دسترس نیست.

آنها می توانند به جای اینکه فقط به دستمزد کارگر به عنوان بخشی از هزینه های عمومی در حال اجرا فکر کنند ، می توانند این را به عنوان یک پروژه جدید تنظیم کنند. نام این پروژه می تواند باشد: "درگیر شدن با کودکان بزرگتر".

برای اجرای پروژه ، باشگاه بعد از مدرسه باید به این موارد نیاز داشته باشد:

• برای برنامه ریزی فعالیت برای کودکان بزرگتر از یک عضو اختصاصی کارمندان استفاده کنید.
• آموزش همه کارکنان را اجرا کنید.
• تجهیزات جدید بخرید.
• مشاوره حرفه ای از سازمان های دیگر کسب کنید.

آنها برای بهبود فعالیت های خود برای کودکان بزرگتر به بودجه لازم برای دستمزد یک کارگر و برخی از بودجه اضافی نیاز دارند.

آیا برای هزینه های اصلی در حال اجرا یا فعالیت های موجود به بودجه نیاز دارید؟

اگر فکر نمی کنید می توانید فعالیت های موجود خود را تغییر دهید ، یا نمی خواهید ، باید اطمینان حاصل کنید که یک سرمایه گذار پیدا کنید که فعالیت های موجود یا هزینه های در حال اجرا را تأمین کند.

سرمایه گذار چقدر پول می دهد؟

سرمایه گذاران مختلف مبلغ مختلفی را می دهند و برخی فقط هزینه های خاصی را پرداخت می کنند. ممکن است برای موارد مختلفی که برای پرداخت هزینه برای آنها پرداخت می کنید ، برای چندین سرمایه گذار مختلف متعهد باشد. برای هر سرمایه گذار که در نظر دارید ، بدانید:

• به چه اندازه کمک هزینه می دهند؟سعی کنید نمونه های واقعی کمک های مالی را که در گذشته به آنها داده اند پیدا کنید - این موارد اغلب در وب سایت های سرمایه گذاران موجود است ، یا آنها را زنگ بزنید و از آنها بپرسید. این به شما ایده بهتری می دهد که واقعاً چقدر می دهند تا اینکه به حداکثر مبلغی که به شما امکان می دهد درخواست کنید.
• چه نوع چیزهایی را می توانید پول خود را خرج کنید؟به عنوان مثال ، اگر برای پرداخت دستمزد به پول نیاز دارید ، آیا آنها این را ارائه می دهند؟اگر می خواهید تجهیزات خریداری کنید ، آیا آنها هزینه این را پرداخت می کنند؟
• برخی از سرمایه گذاران فقط در صورتی که بتوانید نشان دهید نیز از جای دیگر پول دریافت کرده اید ، به شما پول می دهند. این بودجه مسابقه نامیده می شود.

آیا سرمایه گذار برای پروژه شما کمک های مالی می کند؟

• مهلت بعدی سرمایه گذار چه زمانی است؟
• چه مدت طول می کشد تا تصمیم گیری کنند؟

قبل از درخواست

آیا تمام اسناد مورد نیاز خود را دارید؟

بیشتر سرمایه گذاران می خواهند شواهدی را مشاهده کنند که گروه شما دارد:

• یک کمیته
• حساب بانکی
• بیانیه حساب های خود برای آخرین سال مالی (مگر اینکه شما گروه جدیدی باشید).
• یک سند حاکم (به عنوان مثال قانون اساسی ، عمل اعتماد ، یادداشت ها و مقالات)

در صورت نیاز به کمک بیشتری در مورد این موارد ، برگه های اطلاعاتی ما در مورد قانون اساسی و حساب های بانکی و بخش وب سایت ما را به دنبال پول گروه خود مشاهده کنید.

برخی از سرمایه گذاران همچنین شواهدی از:

• بیمه
• یک سیاست بهداشت و ایمنی و/یا ارزیابی ریسک
• یک سیاست فرصت های برابر
• اگر با کودکان یا بزرگسالان آسیب پذیر کار می کنید ، حمایت از کودک یا سیاست محافظت از کودک

برای گروه هایی در برایتون و هوو ، شبکه ایمنی می تواند مشاوره تخصصی در مورد تدوین سیاست ها و رویه ها را ارائه دهد.

مراحل بعدی

اکنون می توانید شروع به نوشتن برنامه خود کنید!

تمام آمادگی هایی که انجام داده اید ، نوشتن واقعی را بسیار ساده تر می کند.

برای برخی از نکات بیشتر ، به برگه اطلاعات ما در زمینه نوشتن یک برنامه جمع آوری کمک های مالی مراجعه کنید.

به روز شده ژانویه 2016

آیا دوست دارید کمک مالی کنید؟

امیدواریم این صفحه را مفید بدانید. آیا دوست دارید کمک مالی کنید؟

تمام اطلاعات مرکز منابع به صورت رایگان در دسترس است زیرا می دانیم گروه های کوچک جامعه بودجه کمی دارند. با این حال ، ما یک موسسه خیریه کوچک هستیم ، بنابراین اگر شما در موقعیتی هستید که می توانید کمک مالی کنید ، به ما کمک می کند تا این سرویس را به آینده ادامه دهیم.